Rechte verwalten in der IT-Vertragsverwaltung

Rechte verwalten – In der IT-Vertragsverwaltung TSIT-Vertrag ist das bewährte Berechtigungssystem aus der Vertragsverwaltung TSVertrag 6 übernommen und angepasst worden.

Basis ist eine Benutzerverwaltung und eine Rechteverwaltung. Jedem Benutzer können die für seinen Aufgabenbereich notwendigen Rechte an Programmfunktionen zugeordnet werden.

Eingestellt werden kann Sichtbarkeit und die Bearbeitung einzelner Felder bei Verträgen und Kontakten. Bei den Kontakten kann für jedes Feld separat entschieden werden, ob der aktuelle Benutzer es sehen oder bearbeiten kann.

Bei den Verträgen ist dies noch detaillierter möglich. Verträge können Vertragsgruppen zugeordnet werden. Benutzer können ebenfalls Vertragsgruppen zugeordnet werden.

Innerhalb von Vertragsgruppen kann für jedes Feld separat entschieden werden, ob der aktuelle Benutzer es sehen oder bearbeiten kann. Benutzer können einer oder mehreren Vertragsgruppen zugeordnet werden. Ein Vertrag kann nur einer Vertragsgruppe zugeordnet werden.

Mit diesem System sind sie in der Lage, sehr genau festzulegen, wer welche Informationen sehen darf oder wer sie bearbeiten darf. Wie schon bei TSVertrag 6, werden sie nicht gezwungen die Rechteverwaltung nutzen, wenn sie dies nicht möchten.

In der Grundeinstellung der IT-Vetragsverwaltung TSIT-Vertrag ist Alles für jeden Benutzer sichtbar und bearbeitbar. Sie selbst entscheiden zu jedem Zeitpunkt,was und wieviel sie schützen wollen.